個人情報の取扱いについて

京都イノベーション株式会社(以下「当社」といいます)は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

開示対象個人情報の利用目的

a. 従業員の個人情報

  • 給与計算業務を行うため
  • 社会保険業務を行うため
  • 人事労務管理業務を行うため
  • 社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
  • 健康管理のため
  • セキュリティ管理のため

b. 採用応募者の個人情報

  • 応募者の採用可否判断のため
  • 採用応募者への連絡のため
  • 入社手続きのため

c. お取引先の個人情報

  • 商談、業務上の連絡、受発注業務のため

d. お電話でお問い合わせいただいた個人情報

  • 資料送付のため
  • ご連絡のため
  • 現状把握のため

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の期間若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

3. 個人情報の委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施します。

4. 個人情報の開示等の手続き

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

5. 個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な個人情報をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

6. 個人情報の取扱い及びご質問、苦情などの受け付け窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、電話、メールまたは郵便によりお申し出ください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒604-8151
京都府京都市中京区蛸薬師通烏丸西入橋弁慶町228 AOIビル303
京都イノベーション株式会社

苦情・相談受付窓口: 河村 竜幸
E-mail: info@kyotoinnovation.jp

7. 認定個人情報保護団体

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
※個人情報の開示等の詳細手続き

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただく方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

a. 開示等の内容

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正、追加又は削除
  • 利用の停止又は消去
  • 第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上後請求をお願い申し上げます。

b. 手数料

手数料は無料です。

c. 開示などの後請求方法及びお問い合わせ

開示等の後請求される場合は、i.「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、ii.「ご自身及びお申し出いただいた方はご本人でることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申込みください。開示等請求書につきましては、お問い合わせください。

この方法によらない開示等の後請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合は、不本意ながら後請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

i. 「当社所定の開示請求書」「開示等請求書」

ii.「ご自身及びお申し込みいただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」

※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。

  • 運転免許の写し
  • パスポートの写し
  • 健康保険の被保険者証の写し
  • 住民基本台帳カードの写し
  • 外国人登録証明書の写し

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封してください。

  • 未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類、戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など法定代理兼があることを確認できる書類
  • 開示等の後請求を行うことについて、その作業を委任した代理人委任状など、代理権があることを確認できる書類

d. 開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛てに、書面で〒(日本郵政公社の本人限定受取郵便)により通知します。また、開示等を行わない場合(※注)に該当する場合は、その理由を付記して通知します。訂正、追加又は削除を行ったときはその旨及びその内容を通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

(※注)開示等を行わない場合

次のいずれかに該当する場合は開示等を行いませんので、あらかじめご了承をお願い致します。

ii. 利用目的の通知を行わない場合は以下です

  • 法令の規定により特別の手続きが定めされている場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • ご請求いただいた開示対象個人情報が存在しない場合

iii. 訂正、通知又は一部削除を行わない場合は以下です

  • 開示対象個人情報の内容に間違いがなかった場合
  • 法令の規定により特別の手続きが定められている場合

iv. 利用の停止、消去または第三者への提供の停止

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • 開示対象個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合、その他利用停止等を行うことが困難であってもご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとるとき

e. 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。